
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Autres services aux entreprises
Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Mission principale du poste : Assurer la gestion administrative courante de toutes les sociétés du groupe et contribuer à l'organisation et à l'optimisation des processus administratifs et RH. Tâches du poste : Administratif courant : - Gestion du courrier et emails - Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, notes.) - Classement et archivage de dossiers - Gestion des commandes des fournitures de bureau - Gestion des agendas et déplacement des dirigeants - Gestion administrative des SCI Frais généraux : - Gestion des contrats de frais généraux (flotte véhicules, flotte téléphonique, flotte copieurs, contrats d'électricité, assurance.) - Suivi des fournisseurs/prestataires Gestion des factures : - Collecte des factures - Numérisation et classement des factures - Intégration des factures dans le logiciel de paiement - Gestion des notes de frais du personnel Ressources Humaines : - Gestion et suivi des absences, congés, arrêts maladie - Suivi des visites médicales - Gestion administrative des dossiers de formation - Gestion administrative des dossiers de stagiaires (conventions) - Gestion et suivi des contrats de santé et prévoyance - Gestion des tickets[...]




































